Bilan comptable : qu'est-ce que c'est et comment le préparer ?

La fin d'année qui approche signifie que de plus en plus d'entrepreneurs s'apprêtent à résumer les activités de leur entreprise au cours d'un exercice donné. L'un des éléments nécessaires de l'état financier est le bilan comptable. Dans ce blog, nous allons essayer de vous détailler ce qu'est un bilan comptable, à quoi il ressemble et qui doit l'établir.

Bilan comptable : définition

Le bilan comptable est l'un des éléments clés de l'état financier. C'est une des formalités obligatoires des entrepreneurs qui tiennent des livres de comptes. Le bilan comptable est un état détaillé du passif et de l'actif de l'entreprise. Lisez plus de détails sur https://numbr.co/guides/faire-son-bilan-comptable-et-les-comptes-annuels/. Nous distinguons le bilan d'ouverture, préparé au début de l'exercice comptable, et le bilan de clôture qui créé à la fin de la période de déclaration. Le bilan a pour objet de résumer les ressources de l'entreprise, de déterminer les moyens de les obtenir, de détailler le passif de l'entreprise et de calculer les capitaux propres détenus.

Qui crée le bilan comptable ?

Le bilan comptable est établi par des professionnels comptables et des cabinets comptables. Dans le même temps, il convient de rappeler que le bilan comptable est toujours approuvé par le directoire et qu'il est responsable en dernier ressort des informations qui y sont présentées.

À quoi ressemble le bilan comptable ?

Pour résumer l'exercice, il est nécessaire de créer un état financier. Le bilan comptable en est une partie intégrante. Outre le bilan comptable, l'état financier comprend également un compte de profits et pertes, et éventuellement des informations complémentaires (type de méthodologie d'évaluation utilisée, etc.).

Le bilan comptable comprend un ensemble d'informations nécessaires sur l'entreprise. Les données de base comprennent des informations permettant l'identification de l'entreprise. Pour que le document préparé ait force de loi, il faudra également lui donner le titre approprié, préciser le moment du bilan (c'est la date d'évaluation des actifs et des passifs). Il faut aussi indiquer la date et le lieu d'établir le bilan, la signature des personnes qui approuvent le bilan comptable, mais aussi et surtout, inscrire tous les passifs et actifs de l'entreprise conformément au principe du bilan.

Quand est préparé le bilan comptable ?

Le moment de la préparation du bilan comptable n'est pas accidentel. Il est créé lors de la clôture des livres de comptes. Une telle situation se produit :

• au jour de la clôture de l'exercice social,
• après la clôture de la procédure de faillite,
• après la liquidation de la société, sa cession ou sa cessation d'activité,
• à la veille de changer la forme juridique de l'entreprise,
• à la veille d'une fusion ou d'une scission de l'entreprise,
• à la veille du dépôt de bilan ou de la mise en liquidation de l'entreprise,
• à la date de la fusion de la société (situation liée à l'acquisition par une autre entité),

Un bilan comptable bien préparé est l'un des aspects les plus cruciaux des états financiers de l'entreprise. Le processus de création d'un bilan est facilité par les applications comptables modernes, mais on ne peut nier que l'expérience et les connaissances spécifiques à l'industrie dans le domaine de la comptabilité sont nécessaires pour le créer. Le bilan créé par le système doit être soigneusement vérifié et, si nécessaire, des écritures supplémentaires liées à l'évaluation au bilan des actifs et des passifs doivent y être ajoutées. C'est un travail chronophage et très responsable.