Si vous avez démarré une entreprise et vendu des produits ou des services à des clients, vous devrez leur émettre une facture à un moment donné. Les factures sont une demande officielle de paiement émise par une entreprise à ses clients. Comme il s’agit de documents légaux, les factures nécessitent des détails spécifiques pour être considérées comme valides en vertu de la loi. Mais comment rédiger une facture et quelles informations doivent y figurer ? Découvrez tout cela ici.
Les mentions obligatoires devant figurer sur une facture
Si vous vendez à une autre entreprise ou si votre client demande l’envoi d’une facture, vous devrez inclure des informations spécifiques pour qu’elle soit valide. Il s’agit des Mentions obligatoires factures. Elle regroupe notamment du titre Facture clairement affiché, de votre nom complet, votre adresse et ceux de vos clients. La date de facturation et la date d’échéance du paiement ainsi qu’un numéro de facture unique doivent aussi être mentionné.
Pour permettre une bonne compréhension de la facture, vous devez y ajouter une description des produits ou services vendus, la quantité, le prix de chaque produit/service. La date à laquelle les produits/services ont été livrés et le montant total dû sont aussi importants. Si vous importez ou exportez des marchandises, vous devrez peut-être également inclure le port d’entrée et le pays d’origine. En outre, vous devrez peut-être inclure la taxe de vente sur vos factures.
Comment créer une facture ?
Alors que certaines entreprises préfèrent écrire les factures à la main et les envoyer par la poste, la plupart des entreprises choisissent d’utiliser un logiciel pour accélérer le processus. Word et Excel sont d’excellents programmes qui peuvent vous aider à créer facilement des factures si vous débutez. Cependant, ces programmes n’ont pas été spécifiquement conçus pour créer des factures, laissant place à des erreurs.
Les logiciels de facturation, quant à eux, sont conçus spécifiquement pour la création de factures. Cela signifie que toutes les exigences légales locales seront automatiquement ajoutées pour vous et que vous pourrez envoyer la facture par e-mail à votre client directement à partir du logiciel. Il faut moins d’une minute pour créer et envoyer une facture à votre client. De plus, des liens de paiement sont automatiquement ajoutés à vos factures, afin que vos clients puissent payer instantanément et en toute sécurité en ligne.